Ассистент Директора по закупкам

до 60000 руб./мес.
Санкт-Петербург
Опыт от 1 до 3 лет

Компания:

НАШЕМУ КЛИЕНТУ, ИНОСТРАННОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ, ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ ДЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ЗАКУПКАМ

Должностные обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя – Директора по закупкам
  • Оказание административной, технической и информационной поддержки
  • Организация и обеспечение деловых поездок (в том числе для Директора торговой сети и маркетинга)
  • Подготовка авансовых отчетов, командировочных, запросов на командировки
  • Ведение деловой переписки, делопроизводство, документооборот, работа с корреспонденцией
  • Подготовка презентаций и других материалов, в том числе для встреч руководителей по итогам месяца
  • Подготовка переводов при необходимости
  • Замещение секретаря на ресепции 1 раз в неделю 1 час во время обеденного перерыва секретаря
  • Оказание помощи в организации выездных совещаний и корпоративных мероприятий
  • Ведение аналитической работы по рынку услуг по запросу заказчика
  • Проведение переговоров с поставщиками
  • Проведение тендеров на услуги по запросу заказчика
  • Ведение и хранение тендерной документации
  • Подготовка текстов и согласование контрактов с внутренними службами и поставщиками
  • Продление контрактов
    • Условия работы:

    • Офис в Петроградском районе СПБ
    • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
    • Официальное оформление по ТД
    • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально
    • ДМС, мобильная связь
    • Большие возможности для профессионального развития и роста
      • Требования:

      • Свободное владение английским языком
      • Развитые коммуникативные и аналитические способности
      • Опыт работы ассистентом директора/-ов от 1,5 лет
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии