Специалист административной поддержки отдела логистики

по договоренности
Москва
Опыт от 1 до 3 лет

Компания:

КРУПНЕЙШАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АМЕРИКАНСКАЯ КОРПОРАЦИЯ, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩАЯСЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИГЛАШАЕТ В КОМАНДУ СПЕЦИАЛИСТА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

Должностные обязанности:

  • Прием заявок на организацию транспортировки продукции в установленной форме
  • Организация доставки материальных ресурсов, включая оформление заявок на транспортировку и их контроль
  • Координация транспортировки продукции по всему маршруту следования
  • Своевременное информирование всех участников процесса о статусе транспортировки
  • Анализ и оптимизация грузопотока грузов для обеспечения максимальной эффективности стоимостных показателей
  • Подготовка отчетности о выполнении перевозок, занесение данных в информационные системы
  • Проверка транспортной документации
  • Проверка счетов и закрывающих документов за логистические услуги в системе электронного документооборота, а также на бумажных носителях
  • Претензионная работа с логистическими подрядчиками
  • Своевременная подготовка и подача статистических форм при осуществлении перевозок между странами Евразийского экономического союза
  • Проведение сравнительного анализа ценовых предложений на не тарифицированные направления и виды транспорта
  • Взаимодействие со складом по вопросам контроля остатков, а также направление заявок на отгрузку и приемку продукции
  • Работа с ERP системой (заведение и управление заявками на заключение договоров, закупку товара / услуги, одобрение платежей)
  • Поддержка и развитие логистической корпоративной системы (SmartSheet tracker)
  • Разработка «тарифного калькулятора» для тарифицированных направлений.
    • Условия работы:

    • Официальное оформление по ТК РФ
    • Фиксированный оклад - 100 000 руб. до налогообложения
    • ДМС
    • Компенсация питания
    • Местоположение офиса - м. Международная (БЦ Москва-Сити)
    • Профессиональная команда
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет
      • Знание англ языка не ниже Intermediate
      • Отличное знание Excel
      • Знание производственной специфики
      • Усидчивость, настойчивость
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии