Офис-менеджер с функциями персонального ассистента

по договоренности
Москва
Опыт от 1 до 3 лет

Должностные обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Travel поддержка, в т.ч. оформление виз и приглашений для иностранных партнеров;
  • Документооборот, подготовка авансовых отчетов;
  • Работа с поставщиками офисных услуг и товаров, отслеживание и оптимизация расходов: охрана, почта, уборка, расходные материалы (канцелярия, продукты);
  • Организация небольших мероприятий для сотрудников;
  • Замена мебели и другого оборудования при необходимости;
  • Взаимодействие с Арендодателем по вопросам аренды, парковки, счетов;
  • Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
  • Организация деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег (конференц-залы, рестораны, культурная программа, трансферы, пр.);
  • Переводы устные и письменные (английский язык);
  • Подготовка презентаций и других материалов по заданию руководителя (в т.ч. на английском языке);
  • Административная поддержка руководителя (Управляющего директора) и членов Management team.
    • Условия работы:

    • Офис в центре, метро «Киевская»
    • Оформление по ТК;
    • Годовой бонус;
    • Оплата мобильной связи;
    • Парковка;
    • ДМС, страхование жизни (после прохождения испытательного срока).
      • Требования:

      • Законченное высшее образование;
      • Опыт работы в административной сфере от 3 лет;
      • Свободное владение английским языком;
      • Высокая организованность, отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии