Администратор почтовой комнаты

по договоренности
Москва
Опыт от 1 до 3 лет

Компания:

В крупнейшую международную табачную компанию требуется 'Администратор почтовой комнаты'

Должностные обязанности:

  • Перемещение внутренней корреспонденции и грузов по офису Заказчика (30 отправлений в день)
  • Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и грузов, включая все виды почтовых и курьерских отправлений. (40-50 исходящих, 100-150 входящих писем).
  • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и грузов
  • Упаковка исходящих, сортировка входящих корреспонденции и грузов (40-50 исходящих отправлений).
  • Взаимодействие со службами почтовой доставки по вопросам отправок
  • Урегулирование претензий по некачественно и/или несвоевременно доставленным отправлениям, включая утрату, повреждение корреспонденции и грузов.
  • Консультирование по вопросам размещения заявок на отправление, проведения инструктажа.
  • Подготовка ежемесячного отчета по исходящей корреспонденции и грузам в формате, утвержденном Заказчиком
  • Обеспечение наличия корректной финансовой аналитики по каждому из совершенных отправлений
  • Оптимизация затрат на отправку корреспонденции и грузов, путем выбора оптимального по стоимости и срокам способа отправки и консолидации отправлений, предназначенных одному и тому же получателю.
  • Контроль наличия и своевременный заказ расходных и упаковочных материалов
  • Получение и отправление корреспонденции в почтовых отделениях (Почта России, два раза в неделю)
  • Проверка и обработка счетов на оплату курьерских служб
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах функционала
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
    • Белая заработная плата
    • График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни)
    • Часы работы с 09:00 до 18:00
    • Социальный пакет
    • Компания находится в шаговой доступности от м. Цветной бульвар
      • Требования:

      • Образование не ниже среднее специального Уверенный пользователь ПК (работа с программами, отчетами) Аналогичный опыт работы от 1 года
      • Усидчивость, внимательность, пунктуальность, ответственность, дружелюбность, исполнительность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии