Ассистент отдела закупок

по договоренности
Санкт-Петербург
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Создание PO (Purchase Order) и отправка PO поставщику, согласование его с поставщиком;
  • Отслеживание сроков поставки согласно РО, отслеживание поставок с задержкой и составление еженедельного отчета по ним, ускорение поставки, если необходимо;
  • Получение всех транспортных документов от поставщика, проверка и загрузка в систему;
  • Заполнение отчетов;
  • Формирование заявки на создание поставщика в системе;
  • Получение сканкопий счетов от иностранных поставщиков, проверка их и двойная проверка с таможенным отделом при необходимости;
  • Информирование поставщика о корректности/не корректности предоставленных документов, необходимости предоставления дополнительных документов
  • Контроль получения оригиналов счетов от иностранных поставщиков и предоставление всех проверенных документов группе сканирования для дальнейшей оплаты;
    • Условия работы:

    • Официальное оформление по ТК РФ
    • Оклад - 38 000 до налогообложения
    • Месторасположение офиса - Волхонское шоссе (корпоративная развозка от ст. метро Ленинский проспект, Московская)
    • ДМС,
    • График работы - 5/2, с 9.00-18.00, суб, воскр - вых.
      • Требования:

      • Неоконченное или полное высшее образование
      • Желателен опыт стажировки в административном отделе, либо отделе бухгалтерии, закупок
      • Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate
      • Знание программ Word, Excel
      • Умение быстро переключаться на разные задачи, оперативность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии