Ассистент Административного отдела

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Компания:

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО АССИСТЕНТА В ОФИСЕ ВЕДУЩЕЙ ЯПОНСКОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ. УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС НАЧАТЬ КАРЬЕРУ В КОМПАНИИ С МИРОВЫМ ИМЕНЕМ И ПОЛУЧИТЬ БЕСЦЕННЫЙ ОПЫТ!

Должностные обязанности:

  • участие в организации работы и жизнедеятельности офиса, работа с поставщиками сервисных услуг, взаимодействие с арендодателем;
  • помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников компании;
  • заказ в офис необходимых расходных (чай, кофе, канцелярия и проч.);
  • оптимизация процесов предоставления услуг, если это необходимо (курьер, такси, travel-агентства, мобильная связь, лизинг авто и проч.);
  • участие в составлении и контроле бюджета на расходы отдела;
  • оказание административной поддержки Генеральному директору (экспат, Япония) в планировании его работы;
  • устные и письменные переводы при необходимости (англ-яп, яп-англ, яп-рус, рус-яп);
  • организация внутренних встреч и корпоративных мероприятий;
  • составление различных отчётов на японском и английском языках;
  • ведение документооборота компании.
    • Условия работы:

    • отличный старт для начинающих специалистов, возможности для обучения и развития в компании;
    • работа в команде коллег, которые всегда будут готовы помочь;
    • полностью официальное оформление в штат компании;
    • достойное вознаграждение, обсуждаемое с учётом пожеланий кандидатов;
    • удобное расположение офиса: пешая доступность от метро Трубная;
    • удобный график работы: с 9.00 до 18.00, по пятницам -- до 16.45;
    • отличный соц. пакет: ДМС, компенсация связи и питания.
      • Требования:

      • отличный уровень владения английским и японским языками (С1 и N1 соответственно), так как подразумевается работа с носителями языков;
      • высокая степень ответственности, готовность и желание работать и развиваться;
      • отличные коммуникативные навыки, так как работа подразумевает большое количество взаимодействий.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии