Ассистент офиса г. Сургут

до 34300 руб./мес.
Сургут
Опыт от 1 до 3 лет

Должностные обязанности:

  • Обеспечивать документооборот и обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, осуществлять прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции
  • Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов/ответов на запросы по территории
  • Осуществлять проверку и обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.)
  • Обеспечивать согласование договоров, заключаемых территориальным офисом
  • Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса.
  • Осуществлять поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом
  • Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование.
  • Выполнять письменный и устный перевод с / на английский язык.
  • Соблюдать и способствовать соблюдению сотрудниками офиса правил внутреннего тру-дового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарных мероприятий и другие локальные нормативные акты Компании, внутренние правила, политики и процедуры.
  • Планировать и контролировать эффективное использование ресурсов территориального офиса согласно планам и целям региона.
  • Контролировать расходы ресурсов Компании в рамках проводимых маркетинговых программ и оформлять отчетность
  • Выполнять другие служебные обязанности, если они не противоречат данной должностной инструкции.
    • Условия работы:

    • График работы 5/2;
    • Смены: с 09:00 до 18:00
    • Официальное оформление по ТК РФ
    • оклад 34 320,00 гросс с учетом районного коэффициента
    • Адрес офиса: ХМАО-Югра, Сургут, Маяковского ул, 7
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Навыки работы с компьютером (MS Office, Lotus Notes, Outlook), опыт работы с базами данных и офисной оргтехникой
      • Умение планировать и расставлять приоритеты
      • Грамотность, умение анализировать информацию, правильно использовать инструкции
      • Ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость
      • Желательно знание английского языка
      • Аккуратность, внимательность, усидчивость
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии