Административный ассистент на строительный проект

по договоренности
Сыктывкар
Опыт от 1 до 3 лет

Компания:

Ведущий мировой разработчик и производитель оборудования, автоматизации и сервисных услуг для целлюлозно-бумажной промышленности в поиске Ассистента для руководителя (экспата) на строительный проект в г. Сыктывкар

Должностные обязанности:

  • Административная поддержка руководителя и сотрудников проекта
  • Координация вопросов, связанных с квартирами для сотрудников (включая мебель, электричество, интернет и т. д.), прокатом автомобилей, мобильной связью и др.
  • Закупочная деятельность и отчетность о денежных средствах на объекте
  • Переговоры и заключение контрактов с местными поставщиками услуг
  • Попомщь в организации встреч, собраний и других событий
  • Оформление пропусков на объект, ведение протоколов
  • Обновление информации по сотрудникам, спискам контактов, ведение графиков, списков праздников, ведение иной аналитики и отчётности
  • Взаимодействие с ИТ-службой
  • Содействие в представлении отчетности по вопросам ОТ и ТБ
    • Условия работы:

    • Возможность получить уникальный опыт в известной иностранной компании
    • Работа в кросснациональной среде
    • Достойная заработная плата для региона
    • График: 5/2 с 9 до 18 (ненормированный рабочий день)
    • Официальное оформление в штат компании
    • Предоставление ДМС
    • Возможны командировки в Спб или Финляндию
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Аналогичный опыт работы
      • Хорошее знание MS Office, особенно Excel
      • Языковые навыки: отличное владение английским языком письменно и устно (руководитель экспат)
      • Наличие водительских прав (желательно)
      • Хорошие социальные, коммуникативные и межкультурные навыки, так как человек будет иметь дело с людьми из разных стран и компаний
      • Инициативность и интерес для выполнения разнообразных задач
      • Возможность работы в условиях многозадачности
      • Готовность к работе на строительной площадке, в условиях производства и т.д.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии